Оптимизация работы, Недельный график по типам работы

03.07.2008 – 13:37

Как и обещал в предыдущем посте “Отчет за июнь“, опишу суть моей “оптимизации работы”.

Само собой - из-за лени, нежелания делать, еще из-за чего-нибудь - дела не выполняются, проекты стоят на начальном этапе, идеи не реализуются.

Я перепробовал огромное количество “средств”, которые должны были мне помогать решать задачи управления делами, проектами. Правда, из всего прижился только LeaderTask, плюс сейчас еще тестирую Evernote.

Суть:

Сейчас я использую обычный бумажный еженедельник для планирования работы: пишу, какие дела мне надо сделать завтра ))

Записываю в течение дня и уже, перед тем как пойти спать еще раз обдумываю, что еще надо добавить в список дел.

Но суть в другом)))

После долгих мучений и обдумываний я решил выделить каждый день - для какого-то определенного вида работы. Например:

Сегодня четверг - и в этот день у меня работа с контентом, и список дел на сегодня составлен с этим уклоном:

Написать пост в блог
Добавить на сайт ****.ru контент 50 страниц, сделать поиск
Получить уникальный контент от редактора

Всего 3 задачи на сегодня - не сильно утруждающе ))

График недельный:

Четверг - контент работы
Среда - дизайнерские работы
Пятница - SEO оптимизация, продвижение

Вот примерный список кстати, когда составлял этот недельный график, у меня как-то выпал вторник )) и как, оказалось, остается достаточно времени на неделе для свободных вещей.

Конечно, этот график работы будет дорабатываться, переделываться: может, будет лучше сначала подумать над оптимизацией дизайна для SEO, а потом уже проводить сам редизайн.

В принципе придерживаясь этой системы разделения около 1,5 недель - я очень рад ее эффективности.

Личное:

Плюсы +++

Однотипные задачи в течение дня - пример: работа над дизайном сайтов и тд - одни программы, не надо переключаться. Сохраняется время

Минусы —

Для некоторых заниматься продолжительное время однотипными задачами может показаться трудным.

По мере добавления плюсов и минусов - буду их публиковать на этой странице

Важно: не оставлять не сделанных, не доделанных задач в прошедшем дне, переносите нерешенные дела на следующую неделю по графику. Надо не зацикливаться на предыдущих днях.

Сейчас думаю, что надо производить недельный “аудит” записей - в воскресенье или субботу, лучше в субботу - так как в воскресенье надо составлять планы на понедельник или на несколько дней вперед.

“Аудит” - позволяет увидеть ваши результаты, подумать над улучшением системы в дальнейшем, найти плюсы, минусы, устранить их.

Do:

Составляем график видов работ по дням (пример: понедельник - контент, вторник - дизайн)
Составляем в ежедневнике список задач, учитывая тип работы в этот день
Переносим нерешенные задачи на следующий день (через неделю) по графику
Проводим “аудит”, анализ дел в конце недели: что получилось, что нет, исправляем недочеты

По 3 пункту - нерешенные задачи переносить на неделю вперед. На это я решился в виду того, что оставшиеся задачи, в конце концов, забываются, и как итог мы к ним не возвращаемся.

Конечно, это зависит от приоритета задачи - но в этом случае: важные дела мы делаем здесь и сейчас.

Так что, если задача некритична, то переносим ее на недельный срок или как выход - делаем ее в свободное время.